Als eerste is het belangrijk om individueel te praten met je medewerkers. Individuele gesprekken zorgen ervoor dat je medewerkers zich meer open durven te stellen, waardoor je als leidinggevende meer informatie krijgt over de negatieve werksfeer binnen je bedrijf. Op deze manier toon je interesse in de moeilijkheden van je medewerkers en laat je zien dat je aan de negatieve werksfeer wilt werken.
Ga vervolgens met alle medewerkers samen praten over problemen die de werksfeer beïnvloeden. Neem ook de moeilijkheden uit de individuele gesprekken mee naar het groepsgesprek. Dit zorgt ervoor dat er als groep over wordt gepraat, om de oorzaak van de slechte sfeer te achterhalen en samen tot een oplossing te komen. Ga samen sparren waar de problemen vandaan komen, om zo een positieve werksfeer te creëren.
Blijf ten slotte goed communiceren met je medewerkers in de toekomst en zorg ervoor dat ze onderling ook goed blijven communiceren. Dit bevordert een positieve werksfeer. Plan bijvoorbeeld elke week een vergadering om te bespreken hoe het die week op de werkvloer is gegaan. Hebben je medewerkers een negatieve of positieve werksfeer ervaren?
Zit je iets dwars met betrekking tot een collega op de werkvloer? Probeer het aan te kaarten bij je leidinggevende. Als er bijvoorbeeld een collega is die telkens het werk voor het einde van de dag niet af heeft, maar toch steeds naar huis gaat, kaart dit dan aan. Erover praten zorgt ervoor dat het samen met het management opgelost kan worden. Hierdoor kun je je collega feedback geven, want mogelijk had je collega het probleem niet door. Wanneer je het probleem niet aankaart, kan het leiden tot ergernis en een negatieve werksfeer.
Collega’s willen graag goed werk leveren en op elkaar kunnen rekenen. Door bepaalde regels op te stellen, kun je problemen voorkomen. Het is voor je collega’s vanzelfsprekend om zich aan de regels te houden. Als leidinggevende is het makkelijk om consequenties te verbinden aan deze regels. Dit motiveert je collega’s om goed te werken en zorgt ervoor dat problemen worden opgelost door middel van afspraken. Hierdoor wordt de werksfeer steeds positiever.
Plan samen met je collega’s een leuk uitje buiten het werk. Door buiten werk met elkaar om te gaan, leer je je collega's beter kennen op een andere manier. Buiten werk praat je over persoonlijke zaken, terwijl het op de werkvloer vaak over werk gerelateerde onderwerpen gaat. Door afspraken te plannen buiten het werk, zullen je collega’s een persoonlijke band opbouwen in plaats van alleen collega’s van elkaar te zijn. Ga bijvoorbeeld na werktijd gezellig dineren of lunch samen tijdens werktijd.
Respect hebben voor je collega’s zal zorgen voor een positieve werksfeer. Je collega’s en leidinggevende zullen je waarderen wanneer je op een positieve manier omgaat met je collega's. Geef je medewerkers complimenten of maak een korte babbel. Iedereen vindt het fijn om een compliment te ontvangen, en je collega’s zullen dat ook bij jou doen. Dit creëert een fijn gevoel en een positieve werksfeer op kantoor.
Geef je collega’s het gevoel dat je er voor ze bent. Wanneer je merkt dat een collega in een stressvolle situatie zit of een dag heeft waarop niet alles volgens plan gaat, bied aan om te helpen. Laat weten dat je bereid bent om bij te springen als het niet lukt. Door je collega te motiveren en te zeggen dat je vertrouwen hebt in hun kunnen, geef je hen een fijn gevoel. Dit helpt je collega van een negatief naar een positief gevoel te gaan, wat ook de werksfeer ten goede komt.
Hedendaags is drukte op het werk vaak niet te vermijden, waardoor je hoofd vol kan zitten en je bureau vol ligt met papierwerk. Drukte in je hoofd of op je bureau zorgt vaak voor irritaties, waardoor positiviteit op de werkvloer ver te zoeken is. Zorg samen met je collega’s voor een opgeruimd bureau om alles op orde te houden. Of ga samen met collega’s even naar buiten voor een blokje om, hierdoor maak je je hoofd leeg en creëer je ook meteen binding met je collega’s. Opruimen kan vele irritaties of gezeur van collega’s voorkomen.
Zorg ervoor dat je iedereen bij het succes betrekt. Het is belangrijk dat niemand het gevoel heeft buitengesloten te worden. Iedereen betrekken bij successen, maar ook bij andere evenementen, zorgt voor groepsbinding en een positieve sfeer met je collega’s.
De tips helpen je een begin te maken met het opbouwen van een positieve werksfeer. Daar ga je voor!
Terug naar blogoverzicht
