In 2011 zijn alle ingewikkelde regels omtrent belasting en geschenken voor medewerkers vervangen door een eenvoudige regeling. Namelijk de werkkostenregeling.
Hierin staat beschrijven hoeveel er uitgegeven mag worden aan geschenken voor medewerkers. De zogenaamde 'vrije ruimte'. Sinds 2024 is deze ruimte 1,92% van de fiscale loonsom tot €400,000 en 1,18% voor het bedrag daarboven.
De totale loonsom van bedrijf A is €750.000. Dit komt uit op de volgende vrije ruimte:
€400.000,- x 1,92% = €7680,-
€350.000,- x 1,18% = €4130,-
Totale vrije ruimte waarover geen loonheffing(belasting) betaald hoeft te worden: €11.810,-
Dit is dan ook het bedrag wat bedrijf A uit kan geven aan medewerkers. De betaalde belasting mag over dit bedrag teruggevraagd worden.
Uiteraard een kerstpakket. Maar daarnaast zijn er talloze dingen die vallen onder de regeling. Denk hierbij aan een sport abonnement, een ergonomisch bureau of een verjaardagscadeau. Of iets in aanmerking komt kunt u gemakkelijk hier controleren. In dit document wordt o.a. gekeken of de uitgave niet meer dan 30% afwijkt van wat normaal is.
Er wordt een fiets gekocht voor de werknemer ter waarde van €1000,-. Deze kan zowel privé als voor woon-werk verkeer worden gebruikt. Gezien de prijs van het product niet meer dan 30% afwijkt van wat normaal is mag de belasting hierover terug worden gevraagd mits hier genoeg vrije ruimte voor is. Kost de fiets €10.000,-? Dan mag de belasting hierover niet worden teruggevraagd omdat de afwijking groter is dan 30% van het normaal.
Een personeelsfeest is uiteraard ook een uitgave voor de werknemer. Maar hier gelden wel andere regels voor.
- Bij een feest op eigen locatie geld een vrijstelling van loonheffing en wordt er geen vrije ruimte ingeleverd.
- Bij een feest op een externe locatie (waarbij huur en belasting wordt betaald voor de ruimte) zal er altijd loonheffing betaald moeten worden.
Het heeft dus veel voordelen om een feest te geven op de bedrijfslocatie.
